（二〇一一年四月十九日）

4月19日，市委常委、常务副市长王军主持召开市长办公会议，专题研究了市信访接待大厅维修改造的相关事宜。市信访局、市财政局、市国资办、市建设局、市规划局负责人参加了会议。现将会议确定的主要事项纪要如下：

会议听取了市信访局关于利用原市老干局办公楼维修改造建设市信访接待大厅有关情况的汇报。会议认为，自市委、市政府决定将原市老干局办公楼整体划转市信访局用于改建市信访接待大厅以来，市信访局、市老干局、市国资办、市建设局等部门高度重视，及时开展资产移交、资产评估、功能鉴定、维修方案设计和工程造价预算等前期工作；市财政局本着节约实用的原则，对维修改造费用计划进行了认真评审，提出了具体意见。总体来看，做了大量工作，前期准备扎实细致。

会议研究了维修改造工程的相关事宜，会议确定：

1．会议同意市信访局提出的维修改造设计意见。会议认为，设计改造意见定位准确，考虑周全，符合实际。要按照工程建设的相关程序，确定招投标方式，全面推进各项工作的顺利开展。

2．尽快绘制市信访接待大厅设计效果图。鉴于市信访接待大厅的特殊重要性，其建筑风格、立面效果、内部布局等要与其周边建筑相协调、与其功能用途相适应、与上级要求相符合。为确保把维修改造工程做精做好，会后由市信访局负责，尽快绘制维修改造设计效果图，向市政府主要领导汇报审定。

3．关于建设资金问题。（1）总体所需资金172.1万元由市信访局向市政府上报请示，提请市政府研究解决。（2）今年市财政已经预算的50万元建设资金，由市财政局尽快拨付市信访局，确保工程尽快开工建设。（3）要广开思路，多渠道筹措资金。市信访局要积极向省信访局汇报，争取省信访局给予资金支持；市建设局要结合既有建筑节能改造、危旧建筑防震加固等项目，争取项目资金予以支持；市财政局也要积极向上反映，全力争取省财政给予支持。

4．加强工程监理，确保工程质量。由于该楼始建于上世纪90年代初，现已使用20多年，其供热、供水、电路、通讯系统已严重老化，门窗、墙体、屋顶、地面均有不同程度的变形和破损。因此，要精心做好维修改造的每一项工程，实现工程“安全、庄重、协调、耐用”的总体要求。市信访局要会同相关部门按照工程建设有关规定，把好施工单位资质、选材、进度、质量等关口，从源头上保证工程质量。

5．各相关部门紧密配合，齐心协力，共同完成好这一维修改造工程。市建设局要认真做好工程质量安全监管、协调指导等工作。市财政局要加强资金争取、调度、监管等工作。市信访局要集中力量、全力以赴、精心组织、严格监督，确保工程建设顺利实施，让社会各界和广大干部群众满意。

参加会议人员：（略）