(二〇一三年七月十一日)
2013年7月11日,市政府副市长王方太主持召开市长办公会议,专题研究部署了第十二届环青海湖国际公路自行车赛张掖赛段筹备工作有关事宜。甘州区、民乐县政府,市直及省属驻张有关部门和单位负责同志参加了会议。现将会议研究确定的主要事项纪要如下:
会议分别听取了市体育局、甘州区政府、民乐县政府以及环湖赛组委会宣传、后勤保障、安全保卫、交通保障、外事、食品安全、医疗救治及环境卫生保障、应急处置工作组关于第十二届环湖赛张掖赛段前一阶段筹备工作情况的汇报。会议认为,第十二届环湖赛张掖赛段第一次筹备工作会议召开以来,甘州区、民乐县政府及各有关部门和单位按照会议确定的工作任务,强化工作措施,狠抓任务落实,各项筹备工作有力有序,进展良好。
会议强调,第十二届环湖赛已于7月7日在青海省西宁市隆重开赛,距离张掖赛段比赛还剩3天时间。去年我市成功举办第十一届环湖赛张掖赛段比赛,对扩大对外宣传、提升金张掖知名度起到了积极的推动作用。今年,我市赛段赛事天数、参与赛事人员增加,给赛事组织工作带来了新的要求和挑战,甘州区、民乐县政府和组委会各工作组牵头单位、成员单位要各负其责,加强配合,进一步精益求精、周密细致地做好各项筹备工作。要突出重点,抓住关键,进一步梳理工作流程,对赛事各重点环节做到心中有数、指挥有方、统筹有力、应对及时,确保我市赛段比赛取得圆满成功,为建设宜居宜游金张掖做出积极贡献。
会议确定,甘州区、民乐县政府和市直及省属驻张各有关部门、单位要根据筹备工作安排和青海省、甘肃省环湖赛组委会的要求,近期重点抓好以下工作:
一、关于发车、颁奖仪式工作
(一)市委办、市政府办负责落实出席发车、颁奖仪式及致辞、发令、颁奖的领导,并审核把关市上领导在发车仪式上的致辞。
(二)市卫生局负责在市中心广场颁奖区安排救护车1辆,开通市医院、市中医医院绿色通道。
(三)甘州区负责协调落实发车、颁奖仪式场地(市中心广场),提供7月14日颁奖仪式和7月16日发车仪式所需的长条桌6张,靠背椅子35把。
二、关于宣传保障工作
(一)市体育局负责落实赛事直播车辆,架设电视直播固定机位,在甘州明珠楼顶架设微波接收天线。
(二)市广播电视台负责安排1名熟悉张掖历史人文地理情况的主持人参与赛事直播解说工作。
(三)张掖无线电管理处要配合做好电视直播使用频率的测试工作。
(四)市公安消防支队负责提供1辆“云梯消防车”保障电视直播,具体架设地点与市体育局协商确定。
(五)市委宣传部牵头,市广播电视台负责安排我市各媒体记者将我市境内摄录的所有声像资料,比赛结束后留档保存。
(六)甘州区、民乐县、市城管执法局负责督促摘除比赛道路上所有过街悬挂的横幅;各类宣传横幅一律与比赛道路平行悬挂。
(七)市委宣传部负责,与市公安局衔接发放我市记者在起终点和比赛期间的记者证,给新闻媒体记者提供便利的工作条件,为新闻媒体记者提供文字通稿、视频资料。
(八)甘州区、民乐县要结合各自实际,多方动员力量,开展富有特色的宣传,比赛赛段沿途单位门口要悬挂国旗;市工商局要督促临街各商户、门店悬挂国旗。
三、关于服务保障工作
(一)市体育局负责,与甘、青两省组委会联系,协调做好核心区域证件的领取和发放工作;制作我市比赛范围车辆通行证和工作人员的工作证件及起终点区域示意图、驻地示意图;印发就餐券做好餐饮住宿服务工作;选拔4名颁奖礼仪小姐,并做好培训工作;准备颁奖鲜花和嘉宾在发车仪式上佩戴的胸花。
(二)市供电公司负责,甘州区政府配合,确保在市中心广场起终点的电力保障和甘州明珠楼顶、钟鼓楼、滨河大道玉水苑、金安水乡售楼处对面的供电,同时提供现场应急发电车,确保双路供电。
(三)市公安局、市卫生局分别在各接待宾馆设立安保组和医保组。
四、关于安全保卫工作
(一)市公安局及有关部门要加强对参赛人员驻地、赛区、主要道路的安全管控,防止蓄意破坏,依法严厉打击各类违法犯罪活动,维持良好的社会治安秩序,确保比赛安全进行。
(二)甘州区、民乐县负责,市信访局配合在比赛前期动员乡村干部积极开展矛盾纠纷排查化解调处工作,确保比赛期间不发生缠访、闹访、集体访、越级上访等群体性事件。
(三)甘州区、民乐县及公安、交通部门要全力做好近期交通安全工作,确保不发生交通事故,确保不影响赛事正常进行;在比赛期间相关县区及公安部门对比赛线路进行交通管制,并在比赛前发布交通管制公告。
(四)市食安办牵头,负责做好就餐宾馆食材原料集中采购和食品安全检查工作,确保食品安全。市民族宗教委负责做好清真食品的安全检查工作。
(五)市公安局牵头,市建设局、市体育局、市政府应急办、武警张掖市支队、武警张掖市森林支队、市公安消防支队参加,适时开展一次安全应急演练活动,切实提高安全突发事件应急处置能力。民乐县也要在赛前自行组织开展一次安全应急演练活动。
(六)市体育局牵头,市公安局配合,妥善安排赛事转播设施的安保力量,确保转播设施安全。
五、关于交通保障工作
市建设局牵头,张掖公路分局、市市政公用事业管理局、甘州区、民乐县负责对各比赛道路进一步进行勘察、修复,确保赛事安全、顺利开展。甘州区、民乐县负责集中力量对比赛沿途周边环境卫生进行集中整治,确保沿途周边环境干净整洁。从7月12日起每天对比赛沿途进行清扫,在比赛当天安排值勤的社区干部准备扫帚等工具,负责对各责任地段出现的各类杂物进行清扫(如钉子、图钉、石块、玻璃等),做好宠物等的管理工作。甘州区和市公安局交警支队负责,临时拆除市中心广场道路东西两旁的铁链护栏和新闻大厦十字西北角、东南角的防护栏。
会议要求,甘州区、民乐县政府,组委会各工作组牵头单位要于7月13日对本县区赛段筹备工作和本工作组承担的工作任务进行一次全面检查,对检查发现的问题要立即整改,消除隐患,确保做到万无一失。
出席人员:(略)