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张掖市市场监管局建立“四台账” 着力提升行政执法案卷文书管理水平

来源：日期：2022-11-02

张掖市市场监管局把强化案件卷宗管理作为规范行政执法行为的一项基础性重点工作，建立健全“四项台账”，从严从实从细管理行政处罚案卷和文书，杜绝案卷存在管理不善、遗失等隐患问题，着力提升案卷管理的制度化、规范化水平。

一是建立《行政处罚案卷归档台账》，指导立卷人员按照一案一卷、统一封面、统一规格、装订整齐的要求，逐卷整理装订，并分类归档保管。

二是建立《案卷查(借)阅台账》，严格履行案卷查(借)阅手续，认真落实复制、复印、拍照、抄录案卷材料的相关制度并进行详细登记，确保档案数据完整齐全，查阅过程有迹可循，更好服务于执法办案。

三是建立《案卷移交台账》，对需要移交的案卷档案资料认真梳理、定期清点、建档记账，严格履行执法类档案移交手续，确保移交市局档案室的案卷数量清楚、质量达标。

四是建立《执法文书领取登记台账》，对执法办案中提前领用的空白预盖章文书实行编号管理，及时收回废弃文书对表销号，提升执法文书规范化使用。

今年以来，行政处罚案卷归档100卷，配合省局督查组、市委巡察组、市人民法院、市司法局、市农业农村局等单位及各科室调(借)阅案卷284余卷。未发生案卷信息外泄、遗失缺损等问题，用严格的制度杜绝了因卷宗档案管理不规范而存在的风险和隐患。

张掖市市场监督管理局