二轮修志中应注意的几个问题（二）

四、认真研读前志，纠错补漏。

研读旧志，一是为了补漏。补漏包括两个方面，一方面是应记的未记，要在续志中进行补记，如经考古新发现的史料、新发现的古籍、民间遗物等有存史价值的新史料；漏记错记的人物及荣誉等。另一方面是应该详记的未详记，在续志中应详记。二是为了纠正错误。纠错不仅仅指校对一下错别字和标点符号，更重要的是要纠正某些问题有无原则性错误，有无失实或与现实不相符的问题，当然也包括数据是否失真，用词是否准确，以及时间、称谓、计量单位、引文等等，总之，凡错必纠。漏与错的问题如何在续志中安排，方法有两种：一是专设“前志补遗勘误”，专门记述需补充的内容或纠正的错误。对错别字、标点、数据、计量单位等，用图表的形式来表现。二是对内容不全或事实有误的纠正内容可穿插在正文之中，或以加“注”的形式进行补充和纠错。同时，二轮志书要有“索引”，这是中指组提出的必要条件，作为“要件”必须要有“索引”。

五、加大图片用量，注重解决续志图文互补的问题

志书应坚持图、述、志、录一体化的格局，图片与文字互为表里，虚实相资，详略互见，相辅相成，构成一个完整的信息体系，发挥志书更大的社会效益。在前志中都搞了一些图片，一般集中放在志书首部。但总体上还是图片量少。续志中要加大图片数量，最好将图片随文字插在正文之中，做到图文并茂，文图互补，互相衬托，相得益彰，使志书更加生活化、立体化、形象化。图片应统一编号，图注编录采用实物标注式、图文互补式、图文说明式和混合式等方式灵活应用。这就要求在各单位提供文字的同时，需要收集大量的图片，根据志书的总体要求筛选使用。

六、对市场化运作的一些行业、特别是人民生活部分要做一些专题调研和探讨

目前，一些市场化运作的行业及其管理部门缺乏有效的统计，情况不清，底子不明，这就需要进行一些专题调研。还有人民生活丰富多彩，这一时期，人们的衣食住行、文化生活、健身活动、休闲娱乐活动、节日纪念活动、婚丧嫁娶及社会风尚的变化都是前所未有的，也需进行专门的收集与整理，这方面要下些功夫，列出专题，确定专人，通过口碑资料、实地调查、社会调查、包括民意测验、群众代表座谈等多种形式，有针对性地进行收集与整理。

七、志稿的资料、行文等必须要统一标准的问题

这个问题涉及的内容很多，都有一些具体的要求。在总纂志书稿时，必须坚持同一标准，分类时参照2002年国家统计局颁发的《国民经济行业分类（注释）》的规定，它是划分国民经济行业的标准，也是二轮修志横分门类的尺子。参照此标准划分类目，就不会出现类目辈分混乱的问题。①入志资料要全面系统。‚入志资料要真实可靠。③入志资料要前后一致。④入志的数字资料要以统计部门的数据为准。在书写规范上，要按照“以时为序”的竖写原则，志稿表述中，不能出现倒叙、插叙的问题，不能采取编年纪事的写法，更不能采取工作总结式、文件摘编式、议论式的写法。要坚持记好起点、转折点、终点。在行文规范上，用字按2003年修订的《现代汉语词典》为准；标点符号执行国家标准《标点符号用法》；数据按国家《出版物上数字用法的规定》执行；计量单位执行国家标准《量和单位》的规定执行；志书的装帧按甘志办发〔2007〕41号文件执行。还需要强调的是按照中央1997年的文件规定，未经国家新闻出版总署、中央文献研究室等有关部门批准，任何公开出版物不得擅自刊载曾任和现任中央政治局常委以上（包括常委）的国家领导人照片，不管是工作照还是生活照，必须刊载的，须报上述领导机关批准。

八、需要注意的几个政策方面的问题

1、要正确处理涉及政治、政策方面的敏感问题。注意对香港、澳门、台湾的表述不能与国际上其他国家并列，应称“中国香港、澳门地区、台湾地区”，尽量将港澳台事务从“外事”和“对外经济贸易”栏目中分出单列。涉及用语应与中央的正式提法保持一致，对台湾某些机构的名称、称谓要加引号。谨慎处理对历史人物、当今人物的评价，尽量只记事实不加评论。记载、公开华侨的捐款，尤其是东南亚侨胞对家乡的捐资及投资者的姓名时，应谨慎行事，不宜过细。记载1989年“六四”的准确提法，根据中央办公厅（1991）20号文件，应写作“1989年，发生在北京春夏之交的政治风波”，避免使用“事件”“暴乱”等词语。

2、民族、宗教方面的问题。除了引用历史文献，对伊斯兰教不称“回教”，不能出现侮辱少数民族的语言。注意区分宗教与迷信。遵守宪法关于保护宗教信仰自由的法规；严格区分打着宗教幌子从事其他违反宪法活动的人和事；严格区分正当的宗教活动和非法的迷信活动；在处理邪教时注意区分骨干与一般人员的区别，只记载已定论的事情。尊重少数民族的民间习俗，不在志书中作丑化或猎奇的描述。

3、社会秩序稳定及涉及人权方面的问题。①注意信访工作对社会稳定的重要影响。不以对立的情绪、词语记述信访、上访问题。如“有效遏制了”、“处理闹事、骚动者”等字眼。‚计划生育方面突出优生优育原则，少用、慎用节育的具体手段，不要记载惩罚性的具体措施和统计数字等情况。③避免提“监狱经济”，不记载监狱劳改犯的改造情况。

4、保密问题。①军事、公检法、国家安全部门等单位的番号、驻地、配备、军事演习、后勤保障、战时动员使用的力量、重大未公开的战事、参与地方经济、特殊使命等情况；涉及公检法的侦察手段、公安机关的实力、案件细节、罪犯作案情节、方法和手段等。‚新科技发明、特殊产品的工艺及生产流程不做详细记载。③不曾公开报道过的人为灾害情况（自然灾害造成的损失及伤亡人数2005年8月1日起解密）。

这次二轮修志的时间较短，资料相对齐全，搜集资料的难度较前志相比相对难度小一些，但筛选、整理、把握资料的难度相对较大，要在浩瀚的资料中提炼出有历史价值的东西，把它编著成为一部质量上乘的精品，不是一件轻而易举的事情。可以说第一轮志书更具有历史学的意义，二轮志书更具有社会学的意义。所以，二轮志书的编修要认真研究社会问题，把握时代的主旋律，突出重点、亮点和特色，又要做到文字简明扼要，语言准确，文约事丰。要按照“精（精确、精炼）、严（严谨、严格）、挤(挤干水分)、实（真实、客观）、高（高要求、高标准）的要求， 编纂出无愧于人民、无愧于后代的精品佳作。