地方志书的资料问题

任小燕

学界素有“理科上水平靠设备，文科上水平靠资料”的说法。我们都知道要推出一部志作，其储备的资料往往是其成品书的十倍、几十倍，甚至百倍，资料用量很大。而资料又因种种原因往往分散各处，不很集中，所以仅收集资料就要用很多时间。再加上资料收集到手后，还有一个整理归类、辨伪存真的过程。所以，一部书从启动到出初稿，至少有一半或一半以上的时间是用在资料工作上。当然，资料工作贯穿于志书编纂的全过程。即使已完成了志书初稿，但在评审和修订过程中，还必须对入志资料不断进行核实补充，直到志稿送出版社为止。所以，可以这样说，志书的问世就像一个人的诞生，“十月怀胎，一朝分娩”。

为什么志书资料准备量如此之大、如此耗时费力呢?本文借回答这个问题之机，稍加拓展内容，以减少或避免第二轮修志的新成员在准备资料方面走弯路。

一、资料在志书编纂中的重要性①

概括地说：资料是编纂志书的基础。

具体来讲其重要性有三点：

(一)资料性是志书最基本的特征

《地方志工作条例》明确指出：地方志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。它是以全面系统、丰富翔实、准确可靠的资料，赢得读者的信赖，经受住历史的考验。因此，资料性是地方志书最基本的特征。地方志书的其他特征，诸如区域性、广泛性、连续性等，无不受资料性的制约和影响。它们都要通过资料，才能得到体现。

(二)资料是志书发挥功能的基本条件

志书历来具有“资治、存史、教化”三大功能，但必须通过资料，才能发挥其作用。社会主义新方志本身就是一项重要的文化建设工程，其编纂目的，是为小康社会全面建成服务，为人的全面发展服务，为和谐社会的构建服务。但它的服务方式，不是提供什么意见、建议和方案，而是提供一种有组织的、科学排列的资料，也即一地从自然到社会、从历史到现状的方方面面的资料。而这种资料，必须是全面系统，真实可信，为地方各级党政领导进行有效决策，提供科学依据；为向广大人民群众和青少年进行爱国主义、社会主义和革命传统教育，提供乡土教材；为广大专业工作者从事学术研究，提供素材。可见，新方志是以它所记述的有价值的资料来发挥志书的功能的。

(三)资料是决定志书质量的关键

质量是志书的生命。但志书的质量，在很大程度上取决于有无重要的、有价值的资料。我国仅大陆尚存的各种旧方志多达12万卷，占现存古籍的十分之一强，其所以至今受到人们的重视，并把它当作一份珍贵的历史遗产，就是因为它保存了可供人们研究的丰富资料。

衡量一部志书质量的标准，除了看政治观点是否鲜明正确，体例是否科学完备，特点(包括时代特点、地方特点、专业或行业特点、民族特点)是否突出，文风是否端正外，还要看资料是否全面、准确、翔实、可靠。但志书的观点和特点，必须通过资料才能体现出来，而志书的结构框架和文体、文风，毕竟是表达志书内容的一种形式和手段，如果离开了内容，只不过是徒有其表而已。曾三同志在全国地方志第一次工作会议上指出：“新编地方志应是一部科学的文献，它的科学性表现在志书的各个方面。首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和正确上面，这是一部好的地方志的必不可少的基础。”因此，可以这样说，志书质量决定于入志资料的质量。

二、资料的四个来源

(一)文献资料

指对历史的文字记录。如图书、报刊、档案、私人书信、手机短信等。文献资料是志书资料的主要来源。

(二)实物资料

指那些可以反映和传递历史信息的物体。如古城遗址、古建筑、古战场、革命活动遗址、出土文物、原始凭证、票据、地图、照片等。收集这类资料，可采用摄影、录像和测绘等科学手段进行，最终以图照、文字形式入志。

(三)口碑和口述资料

指人们通常说的“活资料”，包括：1.当事人和知情者提供的历史见证和回忆录；2.实地对当事人、知情者进行调查和采访的记录；3.民间传说、谣谚、民歌和民情风俗的采访记录等。这部分资料，大多需要通过实地调查、采访，才能获得。

(四)行为资料

指今天人们行为中保留的历史积淀。这部分资料，也需实地调查、采访获取，最后以图照、文字形式入志。

三、收集资料的方法

其前提是制订好篇目。篇目是志书的基本框架，在资料搜集阶段承担向导作用，使资料搜集工作目的明确，避免盲目性。收集资料具体有以下七种方法。

1、征集

2、外调

3、函调

4、座谈会

5、约稿撰写

6、实地调查

7、调用、价购

资料收集过程中要充分利用测绘、翻拍、复印、传输、制作等高新技术手段，确保资料收集的快捷、准确、科学、到位。

四、收集资料应遵循五个原则②

志书资料来源广泛，渠道、线索众多，为保证收集工作省时、省力，有序进行，需遵循“五先五后”的原则。

(一)先内后外

即首先从本地区、本部门、本单位的资料入手，摸清“家底”，知道本地区、本部门、本单位已有哪些资料，尚缺哪些资料，然后，有目的、有组织、有准备地外出调查，收集资料，以防止盲目性。

(二)先近后远

即外出收集资料，应先在就近、就地的档案馆、图书馆查找，然后，再向周边及更大范围的区域逐步推开，这样可以节省经费、人力和时间。

(三)先远后近

即指在时间有限的情况下，先收集早期的资料，然后再收集近期的资料，也就是从古至今地进行收集。这是由于越是近期的资料，越容易查找；越是早期的资料，越难查找。同时，按时间先后收集资料，也便于志书资料的整理和加工。

(四)先活后死

即在时间有限的情况下，先收集活人的口碑资料，然后再收集图书、档案等文字资料。尤其是遇及一些当事人和知情者的年事已高，有的人已到了风烛残年之时，更应及时“抢救”，否则一旦故世，就会造成不可弥补的损失。收集这类资料，可采用先录音、后整理的办法。

(五)先面后点

即在时间有限的情况下，先收集属于一地、一个部门或一个行业全面概况的资料，然后再收集点上的典型资料，由面到点，步步深入。只有在掌握一地、一个部门或一个行业全面情况的基础上，才比较容易查找能说明问题的典型资料。

五、资料收集整理中应注意的几个问题

这主要是吸取第一轮修志的教训而言，第二轮修志在收集整理资料时应注意以下几个问题：

(一)注重走访、调研工作

第一轮修志，人们往往满足于现成的文字资料的收集，缺少走访、调研工作，疏于或懒于对实物、口碑、行为资料的收集，这导致诸如学术研究新成果、文物考古新成果等资料没有得到及时充分的利用，尤其是部分活资料随当事人、知情人的离世而流失，造成志书在一些史实，特别是涉及古代、战乱、政治运动、社会边缘、弱势力等方面内容记述上的薄弱和缺漏，影响了志书的质量。第二轮志书记载的是改革开放时期的历史。这一时期，非公有制经济成为志书记述不可或缺的内容。而其中的民营企业、个体户存在于众多的部门和领域，且绝大多数不像政府机关、国有厂矿在相关资料的形成、保管、运用上有制度保障，再加上它们在经营过程中，往往随市场导向或兴起、或衰落、或转化、或交替，起伏不定。因而，它们的资料收集更多需要艰苦的走访调研，否则必将造成缺憾。此外，民间有许多民俗活动，属于行为资料范畴，必须通过走访调研，形成文字、影像资料，方可进入民俗志。至于第二轮志书对第一轮志书补不足、补缺漏部分，多涉及战乱和敏感性政治运动，相关资料更需要抢救性地走访调研获取。类似情况很多，这里不一一列举。

(二)注重图照资料的收集

地方志书的“图”，指的是地图、图画、示意图、照片等。本文用“图照”二字，说明这里着重讲的是照片。

第一轮修志虽然追求志书的图文并茂，但因忽视图照资料的收集(多在志书文稿编辑加工完毕，才开始收集图照资料)，或收集方法不当，造成入志图照不全面。有些图照虽然入志，但因说明文字不完整准确而减弱价值。第二轮修志资料收集阶段一定要图文并重，齐头并行。而且，说明文字一定要反映出图照内涵的完整性和准确性，要有时间、地点、人物、事件等要素，重要人物应标明其具体位置。反映建筑物等实物的照片，应说明该实物的建造时间或使用时间。要知道，志书问世后，不只是被熟悉它的人使用，它要流向各地、各阶层的人手中，甚至走出国门；它还将流传至遥远的后人之手。所以，要增强服务读者、使用者的意识。这种意识还应体现在志书的方方面面。

除立传人物、简介人物外，人物照片不能用标准像，而要用工作照。照片不允许有广告色彩，不允许利用先进技术造假。此外，图照也应注明来源，以便日后核实资料、及时付酬和归还所有者之用。

(三)主题资料要素要全

主题资料是指志书篇目所需要的、志书准备予以采用或反映的资料。如关于人物或事件的资料，一定要具备人、地、时、事这四个要素，即何时、何地、发生什么事件、结果如何、有哪些人参加，如果缺少一项，都将影响其使用价值。入志图照的说明文也应注意这个问题。

(四)注重背景资料的收集(运用)

背景资料是指反映主题历史背景的资料，包括有主题事件当时的经济、政治、文化诸方面的资料。世界上任何事物都不是孤立存在的，它要受当时时代背景的影响。背景资料一般不入志，收集它是为了帮助修志人员开阔视野和对主题资料准确地把握认识。有些背景资料就必须入志，否则容易造成观点上的错误。如某县志在记述“商业”时写道：“明末李自成北上经过县城，店铺关门，商业萧条。”这段文字是根据旧志改成的白话文，乍看没什么问题，实际上其由于没有交代历史背景，而导致观点错误。人们据此将该县城“店铺关门，商业萧条”归咎于起义军，实质上人民揭竿而起的大背景，即根本原因是封建政权对人民的残酷统治，这才是真正的归结点。

(五)注重典型资料的收集(运用)

典型资料是指具有代表性的人或事的资料。志书在叙述各项事业兴衰起伏的过程中，除了运用概括性资料和数据资料进行排比铺陈，反映共性外，还必须运用典型资料，突出个性。如，新编《如东县志》，在记述解放前如东人民的苦难生活时，首先运用概括性资料指出：“1916年便大闹春荒，许多饥民流为饿殍，逃荒乞讨者，充衢塞巷；卖儿鬻女者，处处可见。”接着运用典型资料记述道：“据当时报载，掘港郊区有个张寡妇，卖掉一个九岁女孩，只得洋3角。而当时一瓶颐生酒的价值为2角4分，一个女孩的身价还抵不上二瓶颐生酒。”典型资料运用得好，可以起到画龙点睛作用，增强志书的趣味性和可读性。

(六)注重反面资料的收集(运用)

第一轮志书失误之一是见成绩不见失误，见喜不见忧，影响了志书的价值。“偏听则暗，兼听则明。”文献资料的价值并不在于是正面资料，还是反面资料，主要取决于我们去如何研究与利用，即使反面资料有时也会有真情的流露。事实上，在正面资料不足，或没有的情况下，引用一些反面资料作为历史的“证词”，也会从另一方面说明一些问题，甚至会起到意想不到的效果。事物是辩证统一的，没有反面就无所谓正面，正是由于正反两方面事物的矛盾不断转化才推动了历史的进程。邓小平讲过：成功是财富，错误也是财富。况且人们对一些事物的评价往往受时代的局限，此一时、彼一时的情况常存在。数千年以来，受“成者为王，败者为寇”以及“非我（华夏族）族类”正统观念的影响，蚩尤被人为“妖魔化”，基本成了“反面形象”。事实上，蚩尤作为上古东方九黎（东夷）集团的最高首领，重农耕（发明耕牛，使农业产生了划时代进步）、冶铜铁（发明冶炼技术）、制五兵（首先制造了金属兵器，他长于军事，被历代祀为兵神）……为中华早期文明形成做出过杰出贡献。2008年山东·阳谷第二届蚩尤文化研讨会上，与会专家普遍认为：蚩尤与炎帝、黄帝具有同等地位，都是中华民族伟大的人文始祖，应该一体并尊。③再如，二十世纪五六十年代，我国林业战线的劳模（如马永顺）是“伐树”劳模，而从二十世纪后期开始则为“植树”劳模。改革开放初期，国内一度推崇“不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫”，而二十一世纪的中国“只有绿猫(环保型的、可持续性的)才是好猫”。对待反面资料，我们更需要用发展的、历史的眼光审视。

(七)注重“注释”，尤其应重视资料的出处和来源

注释即注解，是指解释字句的文字。常见的是对文中人名、地名、历史纪年等加注。此外，是对文中有歧义或疑义之处进行考证后所作的说明。

北魏郦道元的《水经注》，是为《水经》作注的，但其规模20倍于原书，学术价值也远远高于原书。

2009年，由当代中国研究所编的《中华人民共和国史编年》（1949年卷—1955年卷）出版问世。其最大的特点就是全书采用的六种表现形式中，“注释”作为其中之一，与“纲文”、“目文”、“文献”、“图片”、“附录”相互配合，互相补充，相得益彰，体现了国史文献求真存真的史实魅力，唯实求实的思想魅力和严谨缜密的体裁魅力。

可见，规范使用“注释”是提高志书学术性的手段之一。

二轮修志涉及注释使用，更应该重视的是对文中资料、尤其是引文出处和来源的注释：资料来自书籍，则应注明该书籍的书名、出版单位、何时出版、第几版、编著者，有时还需注明具体篇章或页码；资料来自文章，则应注明登载该文的刊物名称、哪年第几期、文章名、作者；若是调查访问资料必须注明调查人的姓名和被调查人(或提供资料人)的姓名和住址、调查时间。

第一轮修志，相关方面虽有行文要求，但出于人们经验不足、意识缺失等原因，许多资料未注明出处来源，有的注释不全面，使得志书在编写过程中发现的问题难以查对。因为收集资料时，涉及人工手抄部分容易出错，如增减字句，抄错字，数据小数点错位，数字增减等；涉及复印资料，容易出现字迹不清等情况，这就需要重新核对原件。无出处的资料，在查对时必然要在众多的资料中重新查找，费时又费力。如果原件远在外地，往往就放弃查对了，从而，影响了资料的可信度和使用价值。二轮修志务必要吸取这方面的教训。再者，志书采用的资料，尤其是引文都需注明出处，前期工作不到位，势必影响后期工作，影响志书的学术价值。当然，这也是保护知识产权、尊重他人劳动成果的具体体现。

需要强调的是对旧志的注释问题。旧志注释常见的有三种类型，如《山西通志》、清《山西通志》、清光绪《山西通志》。三者中第三种为规范的注释，即在志书名称前加朝代和出版年号。因为修志是中国的传统，历史悠久，许多地方历史上修志不止一次，且往往书名不变，如《太谷县志》多达十余次；有的地方甚至在一朝中就修过若干次，如《山西通志》，明代修过三次(成化版、嘉靖版、万历版)，清代也修过三次(康熙版、雍正版、光绪版)，显然，不注明朝代和出版年号，尤其是出版年号，几乎等于没注释。即使是历史上只修过一次的，也应规范注释。

(八)资料保管要到位

第一轮修志，人们费时费力收集到的资料，许多没有得到妥善保管，相当一部分资料在使用结束，尤其是在有关志书出版面世后，或流入个人手中，或损毁散失，从而影响到它的再利用，甚至泄密。此种情况产生当然有它的历史原因，但在《地方志工作条例》颁行后的工作中，绝不允许再现。地方志工作除了以成品志书保存资料外，对已去除伪品的未入志资料的保管、使用也是其“存史”职责的重要体现。新近由安徽教育出版社出版的《李鸿章全集》，就是这方面最好的例证。它是一部供世人研究李鸿章极全面、权威的资料性书籍。其全部的2800万字中，首先应归功于编著整理者对1000万字新资料的收集。其次，就应该感谢100多年前桐城的吴汝伦先生。他不仅为世人留下了600余万字的《李文忠公全集》，也为后人留下了当时为编此书而搜集到的、并经考订后，保存（现存于上海图书馆）至今的1800万字的资料。可见，无论是成品书还是零散的资料，如果没有一代一代的妥善保管，决不可能与后人见面，更不会被利用。

这就要求各地、各部门、各单位要设专人保管资料，建立健全资料征集、存放和使用制度，还要强化保密意识，对涉密资料严格把关，做到涉密不泄密，保证入志资料不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，没有不符合档案开放条件的资料。

一般情况下资料收集齐全后，首先要分出类别，然后每类再按年代、月、日顺序加以排列，最好编好目录，以便于查阅使用。若能将重要资料做成卡片，则使用起来就更加方便。做卡片时，一事一卡，要抓住其中心内容标出题目。填写卡片，要求取舍合理，不要将完整的事件肢解的支离破碎；要尊重原文，不要任意改动或漏抄原文；字迹工整清晰，不滥用简化字。而且卡片后面一定注明资料出处。卡片做好后，要分类编号，专人保管，做到多而不乱。

(九)要重视资料的辨伪考校工作

中华民族悠久的历史，优良的文化传统，为我们留下了众多方方面面的资料。但由于历史的局限，或出于阶级偏见，以及个人的文化认知水平、技术设备条件等原因，相当一部分资料被曲解、伪造，或在传抄、刻印之际脱落文字、衍文增句，从而使资料的真实性受到影响，所以要重视资料的辨伪考校工作。它是保证入志资料真实性的重要一关。

辨伪考校是一门学问，这里只作简单介绍。辨伪考校具体包括鉴别真伪、考订记事、校勘文字三个方面。

鉴别真伪就是要弄清文献产生的时间、空间、作者、版本等，目的是要保证收集到手的文献资料为历史的真件，而不是伪品。考订记事工作的任务是要保证文献的内容尽可能地准确、可靠，将一些歪曲、虚伪、失实的记事纠正过来，以使文献资料记事符合客观实际，为志书修撰提供真实、可信的资料。校勘文字则是要消灭资料上的讹、脱、衍等文字错误，并加以改正使文献恢复本来面目。

六、入志资料的标准

人们费时费力收集到的、并且经过整理后的资料，达到什么标准才可入志呢?用地方志的行话说是要做到全面、翔实、可靠，本文总结为以下三点。

(一)全面

从一部志书来看，从自然到社会的各个门类的资料，必须齐全，不能有缺门；从一部专业志或行业志来看，该项专业或行业所涉及事项的各类资料，必须齐全，不能有缺项；从一项事业来看，既要反映成绩、也要记载失误，既要反映经验、也要记载教训，既要反映先进、也要记载落后，既要反映优势、也要记载劣势，以防止片面性。总之，要做到“横不缺要项”。

此外，为了正确反映各项事物发生、发展和变化的全过程，揭示事物的发展规律，资料还要做到“纵不断主线”。

(二)真实

“真实”我理解有两方面的含义。

一方面要求资料不假不伪。我们知道，古今中外出于种种原因，假冒伪劣的现象遍及社会的方方面面，志书涉及的资料同样也不能幸免。所以，我们必须要对资料鉴别真伪。其原因如郭沫若在《十批判书》中所说：“无论作任何研究，材料的鉴别是最必要的基础阶段。材料不够固然大成问题，而材料的真伪或时代性如未规定清楚，那比缺乏材料还更加危险。因为材料缺乏，顶多得不出结论而已，而材料不正确便会得出错误的结论，这样的结论比没有更要有害。”

另一方面要求资料准确。首先是准确地把握事物的本质与现象、主流与支流。我们不能认为凡是客观存在的都是真实的。有的事实，仅仅反映了事物的现象、或历史发展的支流，因此，必须经过分析研究，区别本质和现象、主流和支流。如，近年来，我省下大力关闭取缔私挖滥采的非法小煤窑。这往往使得其所在县市当年工业产值，以及市县财政收入一度下滑。但这是现象事实，我们不能据此得出，当地工业经济落后了、倒退了的结论。因为，各地实施这一措施，符合科学发展观，有利于当地经济的可持续发展，这是本质事实。再如，2006年国内某报载：南方出版社出版的《新华字典》中对“鸡”的解释有二：“家禽；妓女的贬称。”其后者的解释实为秽语。这样的秽语进入字典引起全国媒体的广泛批评。同理，新方志体现的是社会主义的先进文化，方志运用资料必须能体现社会的本质和主流。只有掌握了那些能反映事物本质和历史发展主流的资料，才能比较客观地反映历史发展的真实面貌。

其次是对记述对象准确定性定位。这就要求我们要站在历史的高度，“实事求是”“全面客观”地看待各种事物和现象，并落实到资料的取舍运用中。为庆祝中国人民解放军建军80周年，2007年7月16日在北京中国人民革命军事博物馆开展的题为《我们的队伍向太阳——新中国成立以来国防和军队建设成就展》上，林彪的照片出现在了“开国元帅”展览橱窗里。展览使用“出色的作战指挥才能”形容他早年对中共军事的贡献。展览解说形容林彪在抗日战争期间，于平型关重创日军华北方面军第五师，“取得全国抗战开始后的第一个大胜利”。中国人民革命军事博物馆编研处处长姜廷玉受访时说，“实事求是”和“全面客观”是本次展览的最大特点④。“实事求是”“全面客观”地看待各种事物和现象，是历史发展的导向，也是社会进步的表现。入志资料同样要准确地反映客观事物的本来面貌，既要做到不渲染、不夸大，也要做到不隐匿、不缩水。

再次，具体到每一个事件发生的时间、地点、人物、经过和结果，以及各种数据，资料在表述上都能做到一清二楚，前后一致，毫不含糊。字词句、标点符号的使用，也要反复推敲，规范准确。

总之，资料的真实性，是志书科学性的核心，万万不可粗心大意。

需要指出的是，有些史实受现有条件所限，存在多种说法，经过考证，还是不能得出结论的，就应该多说并存，留待后人继续考证，切记不要擅作主张，妄下结论。

(三)特色

特色是指一事物不同于他事物的独有的风格、品质等。地方志书所要求的特色是指时代特色、地方特色、专业(或行业) 特色、民族特色。特色是比出来的。时代特色是通过纵向比较，找出不同历史时期、不同发展阶段的新生事物以及原有事物随时间的推移的变化情况。地方特色和专业(或行业)特色、民族特色，则是通过横向比较，找出本地域与其他地域、本专业(或行业)与其他专业(或行业)、本民族与其他民族的不同之处。特色所指，或质的，或量的；有理念上的、法律政策上的、方式方法上的、技术设备上的、规模范围上的、语言表述等方方面面的表现。只有通过比较，找出并充分反映它们的特色，才能避免千志一面现象，才能提高志书的学术价值和使用价值，体现志书的特点。

作者简介：任小燕，女，山西石楼县人，1964年生，中共党员，山西省地方志办公室省志二处处长，副编审，山西师范大学硕士生导师，中国煤炭工业文献委员会评审组专家。从事省志编纂工作25年，2010 年获中指组颁发的“全国方志系统先进工作者”“称号，2015年获人社部 、中指组颁发的“全国方志系统先进工作者”称号，先后两次受到国家领导人刘延东的接见。

主持用稿

任小燕简介

任小燕，山西省地方志办公室省志二处处长，副编审，（山西师范大学中国近现代史硕士生导师，中国煤炭工业文献委员会评审组专家。从事省志编纂工作25年。2010 年获中指组颁发的“全国方志系统先进工作者”称号，2015年获人社部、中指组颁发的“全国方志系统先进工作者”称号，先后两次受到国家领导人刘延东的接见。