山丹县水务局聚焦档案管理“常态化、规范化、标准化”目标，扎实推进档案常态化管理体系建设，在档案日常借阅、资料收集整理、室藏档案保管等关键环节取得显著成效，为水利工程建设等工作提供了坚实的档案信息支撑。

一是规范档案借阅流程，提升档案利用效果

通过建立健全《档案管理制度》，明确档案借阅权限、范围、时限及审批流程。重点提出单位和个人借阅原始纸质档案需开具有效证明，并经分管领导和档案管理员“双审”后方可借阅。　同时，建立档案借阅登记台账、档案利用效果登记台账等详细记录档案名称、档号、借阅人、借出与归还日期、利用目的等信息，实现档案流转状态动态监控，有效杜绝档案遗失风险，提升档案使用的安全性。规范档案借阅流程，一定程度上缩短档案查找时间，使档案利用效率显著提高，精准服务能力大幅增强。

二是注重档案收集整理，确保归档源头质量

制定《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，细化系统各单位归档责任清单，明确收集归档范围，按照“本级文件－上级文件－同级文件－下级文件”依次进行收集整理，安排专人负责文档分类、编号、鉴定、立卷、归档、排架和保存管理，以原始记录为依据，编制文档存放清单，确保应归档文件齐全完整和及时归档，可有效开展档案查询和利用工作。通过源头管控与标准化整理档案文件资料，使各类档案的归档率达90％以上，档案资源完整性与系统性显著提升。

三是强化室藏档案检查，筑牢档案安全防线

对水务系统历年来形成的各类人事资料，文件材料、图件资料、科技档案、业务资料等室藏档案进行定期巡检，制定《室藏档案定期巡检制度》《档案管理应急预案》，明确室藏档案巡查的重要性。定期排查温湿度、消防设施、监控系统运行状态；重点查看档案密集架历年档案是否遗漏、缺损，对外借未还档案进行逐一登记并电话跟踪，明确归还时限，确保室藏档案的完整性和安全性，使档案实体安全得到根本保障。

县水务局通过系统推进档案常态化管理　，将持续完善长效机制，不断提升档案工作服务能力与水平，让沉睡的档案资源焕发时代生机，为水利事业高质量发展注入源源不断的“档案力量”。（宋俊宇撰稿 王发庆审稿）