为持续巩固数字档案馆提质增效建设成果,健全完整、规范、可用的馆藏数字档案资源体系,打通档案目录条目与数字化原文关联壁垒,市档案馆依托数字档案馆一体化智能管理平台,高标准、严要求推进馆藏档案数据批量挂接专项工作,以精准数据融合筑牢数字档案馆运行根基。
定岗明责,规范数据挂接流程。严格落实岗位分工机制,明确数据导入、档号匹配的相关流程及标准,严格对照档案全宗、年度、保管期限、档号等核心元数据开展一一对应匹配,杜绝条目错配、影像失联等数据断层问题。针对挂接过程中出现的导入失败、存储路径错误、扫描影像无法正常打开等异常数据,逐条修正文件存储路径、重新完成挂载操作,做到发现一条、整改一条、核验一条,闭环处置不留死角。
集中攻坚、完成档案精准关联。今年来,我馆集中开展存量及新进馆数字化档案挂接攻坚,累计完成17544卷、卷内184658件档案、11668盒归档档案、51475件档案数字化影像与目录条目数据同步挂接入库,并对挂接数据进行了自查核验,确保电子目录与扫描原文匹配准确率达到100%。同步完善了挂接工作登记备案台账,详细记录每一批次档案数量、数据存储容量,实现数字档案加工、入库、管理全流程可查、可控、可追溯。
数据融合,赋能数字档案长效运行。数据挂接是数字档案馆核心基础工程,直接决定系统检索、线上查档、档案开发利用等核心功能发挥。本次大规模数据挂接工作,有效整合了历年双套进馆数字化成果、存量扫描档案资源,补齐数字档案馆资源短板,持续巩固了数字档案馆建设成效。

下一步,我馆将持续常态化推进数据挂接工作,做到新进馆数字化成果“验收一批、挂接一批、入库一批”,同步结合档案数据治理工作,持续完善数字档案资源长效管理机制,不断丰富数字档案馆馆藏数据资源,稳步提升数字档案规范化、智能化管理水平。
管理:张掖市档案馆