档案安全是档案工作不可逾越的生命线。张掖市档案馆统筹发展和安全,锚定档案实体与电子信息“双安全”目标,结合持续高温天气安全防范重点,创新构建每日“早晚巡查+周五固定必查+应急管理专业核查+不定期抽查”四维排查机制,推行“责任人+清单化”量化管控模式,织密全链条、可追溯、可销号的档案安全防护网,坚决守牢档案安全底线。
压实岗位责任,推行清单管控。严格落实“谁主管、谁负责,谁在岗、谁担责”要求,细化库房、机房、数字化加工区、查阅大厅等重点室区域安全岗位职责,建立安全责任清单、隐患台账清单、整改销号清单。针对电器标识不清、电梯标识缺失等现场问题,逐项明确隐患点位、责任主体、整改举措、完成时限,实现责任到人、任务到岗、台账留痕,构建隐患“发现—登记—交办—整改—复核—销号”全流程闭环管理链条。
优化巡查模式,织密防控网络。优化隐患排查组织方式,实行分层分类、常态联动巡查。日常早晚巡查,由值班人员对库房温湿度、消防设施、电气线路、安防监控、给排水设施等点位逐项巡检登记,第一时间处置苗头性、倾向性风险;周五固定必查,统筹业务、安保、技术力量开展每周全覆盖排查,逐项核验设施设备运行、库房管护、档案保管等情况;专业联合核查,主动对接应急、消防等专业机构,定期开展专业化风险评估,精准研判电气、消防、防汛等领域安全隐患;不定期随机抽查,由馆领导带队开展突击检查、重点点位“回头看”,严防问题反弹、隐患回潮,消除安全监管“空档期”。
强化应急实训,提升处置能力。修订完善档案安全突发事件应急预案,常态化组织消防实操演练、珍贵档案应急转移实训,持续提升工作人员险情处置、档案抢险保护实操能力。同步抓实数字档案信息安全管理,规范数字化加工、数据存储、数据备份等全流程管控,筑牢实体档案、电子档案双重安全屏障。
下一步,张掖市档案馆将持续完善档案安全闭环管理体系,优化四维巡查工作机制,夯实安防硬件基础、提升智慧技防水平,健全人防、物防、技防“三位一体”档案安全体系,确保档案实体和信息绝对安全。
管理:张掖市档案馆