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“四个到位”推动档案业务提质增效

发布日期:2024-01-18 18:04来源:作者:高台县档案馆 孙颖

近年来,我馆深入学习贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,围绕“四个好”“两个服务”目标任务,紧盯档案“收、管、用、督”关键环节,奋力推进档案工作闭环管理。

建设接收平台,确保“收得全”。制定高台县档案馆档案接收制度、高台县文书档案验收制度、高台县档案馆档案进馆工作流程,所有进馆档案均按照流程进行实体验收、数据核实、挂接入库和交接办理。同时打造了馆藏档案资源管理系统、电子文件接收利用系统,有效解决纸质文件增长迅速、手工收集整理效率低等难题,档案信息资源为民服务基础逐步走向现代化。

构建管理体系,确保“管得好”。坚持预防为主、防治结合的原则抓实档案安全工作,不断建立健全人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系,确保档案实体、档案信息绝对安全。同时创新培训载体,拓展培训方式,持续开展“岗位大练兵,业务大比武”活动,加强档案业务实操锻炼,切实提升档案系统干部队伍整体素质能力和专业化水平。

拓展服务功能,确保“用得到”。严格执行档案开放鉴定有关规定,落实档案利用服务首问责任制度,通过建立鉴定小组,对档案保密期限是否到期、是否延期开放等情况开展认真研判,确定收集归档范围、划控使用标准、利用审批和查阅流程。深入挖掘档案信息资源,通过举办“中国共产党高台历史展”、“档案珍品陈列室”展览,打造《黄土地里的劳模书记》等多部微党课,面向全县党员干部开展党性教育活动25场次925余人次,把档案馆建成弘扬社会主义核心价值观、传播社会主义先进文化的重要阵地,推动档案馆从“资源库”向“文化库”转变。

发挥指导职能,确保“督到位”。坚持以档案安全问题为导向,以深入排查风险隐患为着力点,集中时间对各镇、各部门、企事业单位及档案服务中介机构的档案工作进行了督查检查,发放档案执法监督告知书97份、问题反馈单105份,提出整改要求和整改时限,跟踪进行整改督促。坚持把档案业务指导作为推动档案工作规范化的重要抓手,面对面、点对点进行业务指导,全年指导通过档案工作规范化验收省特级单位1个、省一级单位1个、省二级单位6个。


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