张掖市档案馆是市委直属事业单位，是张掖永久保管市一级机构档案并向社会提供利用的基地，是政务信息公开文件查阅场所。内设秘书科、业务指导科、档案管理科、编纂研究科、档案信息科，下设张掖市档案信息服务中心，挂牌红西路军历史资料征集保护管理中心。

市档案馆现有全宗132个，馆藏各类档案14.5万卷（盒），收藏各类图书资料2.2万册，最早档案为清代康熙年间。市档案馆大楼总建筑面积12472m2，内设查阅大厅、目录查阅室、档案接收室、裱糊修复室、仿真复制室、声像档案处理室、消毒室、电子文件采集室等功能用房，建成红西路军历史资料陈列展、党史资料展、张掖市发展成就展、馆藏珍品档案展等系列展厅6个。先后被命名为省级文明单位、全省社科普及示范基地、全市爱国主义教育基地、全市党史教育基地、首批张掖市基层思想政治工作示范点、首批市级新时代文明实践基地、河西学院实践教学基地。