档案接转管理事关高校毕业生就业创业服务保障，是彰显人社政务服务精度、传递民生服务温度的有效载体。在2026届高校毕业生毕业季，我市全面落实人社部、省人社厅部署要求，第一时间启动高校毕业生档案转递接收服务专项行动，以五项务实举措筑牢服务保障，持续升级档案接转“全程网办、掌上快办”服务体系，护航毕业生就业创业，提升民生服务质效。

统筹谋划压实责任 夯实服务工作根基

结合往年我市高校毕业生流动特点，统筹作出安排部署，提前研判档案接收数量和流转去向，压紧压实县区公共人才服务机构6项经办责任。通过科学调配工作人员、开展练兵比武活动、细化各环节时间节点，推动专项行动各项任务落地落细，截至目前，全市接收档案8081份，转出档案1592份，提供档案查阅、政审和材料复印等服务1769人次。

多维宣传精准推送 扫清政策经办盲区

针对毕业生普遍关心的“毕业后档案存放何处”等热点问题，积极构建“线上宣传+线下宣讲”多维政策宣传矩阵，推动档案管理政策从“群众上门咨询”向“政策主动上门”转变。将全市档案服务机构地址信息、档案转递办事指南、高频问题解答等内容，以图文、短视频等形式在市人社局官网、政务服务平台及各类官方新媒体平台广泛推送。以通俗易懂的新媒体科普宣传和进校园专题宣讲、基层站点解读、招聘会场现场答疑等多种方式，面向高校毕业生、学生家长、用人单位普及人事档案相关政策，进一步拓宽流动人事档案服务覆盖面，不断提高政策知晓度。

多方协同闭环管理 规范档案流转全流程

“无需往返学校与人才服务中心，档案通过邮政专递寄送，线上即可跟踪流转状态，既省心又安全。”我市搭建人社部门与本地院校、邮政企业之间常态化协同工作机制，进一步畅通档案转递渠道。严格执行档案接收告知承诺制度，严守档案接转业务底线，做实做细“到档核验-材料甄别-整理装订-审核入库”全流程闭环管理，做到档案接收、归档、转出全程留痕迹、可追溯。按照政务服务相关要求，市、县两级公共人才服务机构协同发力，完成10项流动人员人事档案政务服务事项的标准化梳理，实现档案接收、转递业务有序高效运行。

数字赋能服务下沉 打通便民服务末梢

“足不出校，手机上就能办理档案转递业务，不用专门赶回户籍地跑窗口，线上办事便捷高效。”为应对毕业季档案业务高峰，各县区配齐配强专职经办人员，加快高校毕业生档案信息采集、核对、系统录入工作，将各类档案数据准确归集至全国流动人员人事档案管理服务平台。全面推行档案业务一窗受理、一站式办理，落实帮办代办服务，手把手指导毕业生熟练掌握线上业务操作，推动优质人才服务向下延伸。目前，全市档案转出业务网办率达90%以上，实现数据多跑路、群众少跑腿，打通档案便民服务“最后一公里”。

严守风险防控底线 守护档案信息安全

流动人员人事档案安全，是流动人员人事档案管理服务不可逾越的刚性底线。我市坚持“安全为先、预防为主”原则，健全覆盖档案接收、整理、保管、流转、查阅、利用全流程安全管理制度。定期开展档案库房、存储设施、业务经办系统、电子台账的安全隐患排查和应急演练，落实档案数据异地备份、风险预警处置等举措，全方位防范档案损毁、纸质材料丢失、个人信息泄露等风险，坚决守护毕业生档案绝对安全。