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张掖市全面提升12328服务监督热线质效

来源:市运管局日期:2023-12-19


张掖市交通运输局通过采取一系列措施,全面提升了12328服务监督热线的质效,进一步提高市民对交通服务的满意度,真正架起了与人民群众之间的“连心桥”。今年以来,12328热线共计受理各类咨询、投诉、举报事项5648件,其中咨询事项4702件,占总受理事项的83.25%;投诉举报事项946件,占总受理事项的16.75%,均按时转办,处置率100%,12328服务监督工作在全省排名靠前。

一是协调整合资源,强化热线值守。我市12328热线运行以来,一直委托企业代为值守,因人员流动快,专业知识不全面,又逢疫情期间人员无法到岗值守,热线运行存在诸多问题。2022年交通运输局与市政府政务中心协调,将12328热线进驻12345热线中心,设置专席,委托12345热线中心代为值守,理顺了值守、接单、转办、答复机制,彻底解决了部门值守的困难,12328热线值守在线时间、接通率、及时答复率显著提升。

二是加强业务培训,强化咨询质效。近年来,社会公众咨询的热点集中在道路客货运输、道路运输证件办理、驾驶员培训、出租车服务、高速路况及收费等相关政策方面,特别是在假期间,高速路况及收费政策则成为咨询最高频的事项。针对这些特点,市交通运输局经常性安排专人对话务人员进行培训,并安排业务科室24小时电话指导,对接沟通省12328平台,远程指导话务人员办理业务,提升话务人员业务办理能力。市交通运输局组织系统内承办单位业务人员和热线人员进行座谈、交流,及时沟通转办障碍,增加知识库内容,高效解答群众诉求。

三是完善办理流程,强化协同联动。加强部门之间的协同联动,按照接诉即办要求,市交通运输局业务科室与政务中心建立定期沟通机制和周反馈、月通报机制,借助12345渠道转办12328工单,加快了工单流转效率,市区交通运输部门均可通过12345接诉即办渠道进行12328工单办理,市交通运输局接诉即办公室总体协调指导,通过市区协同联动,减少了工单在系统外的流转时间,工单办理效率大幅度提高,群众的满意度进一步提升。

四是实施过程跟踪,强化办结质量。市交通运输局加强对办结质量的把控对每一投诉进行跟踪处理,及时与12345热线人员沟通,对群众不满意工单问题加强督导,合力办案,确保群众反映的问题得到妥善解决,从而提高群众的满意度。针对群众投诉较多的出租车服务质量等问题,局党组召开专题会议讨论,从一件事出发,制定专项整治方案,提出整改措施,着力改进一类事,着力化解敏感问题。1-10月,我市12328各项考核指标均有提升,即时答复率、办结率、群众满意率均为100%,10月份全省综合考核排名第一。(市运管局 张述军


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