档案管理是住房公积金业务标准化、规范化运行的核心基础和重要保障。为切实解决传统纸质档案保管零散、检索不便、管理粗放等突出问题，加快推进档案数字化、电子化转型，山丹管理部坚持问题导向、标准引领、系统推进，扎实开展存量档案清查规整工作，全面提升档案治理能力和服务效能。

全域摸排清底，夯实管理基础。对历年住房公积金归集、提取、个人贷款等业务形成的纸质档案，开展全覆盖、拉网式清查梳理。组织工作人员逐柜清点核查档案资料，全面排查档案归档不规范、分类不清晰、目录不完整、资料有缺项等各类问题，精准摸清存量档案总量、保管状态、现存短板情况。同步完善档案管理明细台账，逐项补齐资料缺失、整改归档漏洞，彻底扫清档案管理盲区和死角，实现存量档案底数清晰、情况详实、台账规范、管理可控。本次共清查档案库房1间、档案柜20组，梳理归档不规范问题2项，完成1968份存量档案的清查与台账建档工作。

精细规整提质，强化规范管理。严格对标《住房公积金业务档案管理标准》等制度要求，坚持“精细管控、从严规范、统一标准”的工作原则，对存量档案进行重新分拣分类、排序整理、装订规整，严格统一档案分类口径、标签标识、目录规范和存放标准，优化调整档案存放区域2处，理顺档案存放秩序，有效解决以往交叉混放、查找困难、调阅耗时等问题，显著提升纸质档案管理的规范化、精细化、标准化水平。

前瞻统筹布局，赋能数字升级。将存量纸质档案规整梳理作为档案数字化转型的前置关键工程和基础性保障工作，紧扣档案电子化、智慧化发展趋势，通过标准化规整历史档案、规范化完善归档体系、清零式整改历史短板，有效破除存量档案与数字化管理系统衔接壁垒，解决历史档案参差不齐、无法批量电子化录入的难题，为后续档案批量高清扫描、电子化归档、线上查询调阅、智能化台账管理筑牢坚实基础，推动档案基础治理与数字化改革深度融合、同步提质。目前已完成2151份存量档案电子归档，实现档案线上调阅覆盖率100％，为构建“收、管、存、用”一体化智慧档案管理体系奠定坚实基础。

（撰稿：张玉瑾　　审核：李秀峰　　审签：柏维军）