为进一步加强对公共资源交易项目的档案管理，充分发挥项目档案在交易活动中的作用，提升服务效能，规范公共资源交易活动，张掖市公共资源交易中心多举措做好项目档案管理工作，为“易优张掖”服务品牌打造助力赋能。

推进档案电子化管理。上线运行张掖市公共资源电子档案管理系统，实行“一项目一档案”原则，档案资料从项目入场登记、专家抽取、开评标资料、中标通知书发放到合同签订等全周期，实现自动提取归集，同时应用数字签名、电子印章、 区块链等技术保障档案真实性与可追溯性，做到项目交易档案归集及时、准确、完整，实现智能存储和利用。

完善档案管理制度。制定完善档案管理制度，明确档案收集、移交、借阅流程及责任主体 。按照“一项一档”要求，统一归档范围和保管期限。实行管理分级授权与责任到人，规范档案查（借）阅审批流程，完整留存查询记录，确保档案归集、借阅的规范性和无遗失。组织档案管理人员参加业务培训和保密教育培训，提高其综合素养、业务能力和保密意识。常态化开展安全检查巡查，及时发现安全隐患，确保项目交易档案安全。

强化硬件设施建设。全面改善提升档案存储条件，购置档案密集架和蓝光刻录等设施设备，配备视频监控、报警装置等，落实“八防”措施，定期通风，严控档案室温度、湿度，保持室内干净、整洁。进一步规范档案立卷存储，将公共资源交易项目归档资料分为建设工程招投标、政府采购和产权交易三大类，遵循“一项一档”要求，按照项目交易先后顺序统一规范编制档案目录清单，并按规定备注标签，建立相应索引，分类存放，便于调阅查询，有效提升档案管理规范化水平及档案利用效率。

（产权交易科   朱小影）