为进一步实现档案管理科学化、规范化和制度化，更好地为全局各项工作服务，近日，张掖市体育局档案管理工作人员按照档案管理标准要求，扎实做好年度档案整理归档工作，对近年以来的文件资料进行科学梳理，为进一步提高工作质效奠定了基础。

——高度重视，有力推进。为做好文件资料的归档整理，局领导高度重视，亲自指导安排，积极衔接统一配置了文件柜、文件盒等硬件设施，并按照档案整理要求，集中力量、配备人员，及时完成档案的整理归档工作，确保档案材料的完整、齐全、准确。

——认真梳理，分类存放。按照“真实、全面、准确”的原则，认真、仔细地做好资料搜集、整理等工作，不断充实档案内容。对自2022年以来的文档资料，分门别类进行了归纳整理，确保了档案工作的及时性和连续性。

——规范管理，有目可查。将档案以年为单位，逐一编号、装订存档、录制目录、统一保存，做到档案有目可查，真正做好档案的收集、整理、归档和保管工作；对其中材料不齐全、记录不规范的，随时补充完善；对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册后，集中进行销毁，确保文件不外传。

——强化流程，有序调阅。按照档案管理制度要求，严格落实档案专人负责制，建立档案资料调阅转递台账，保证档案集中管理工作有章可循，有规可依。完善档案查询流程，查档人提供所需档案名称、关键字、时间等查找内容，负责档案管理人员通过档案目录查找该档案所属类别，确定档案具体位置。按照查档人实际需求提供档案，同时做好查档记录，做到查询有规定，确保档案用得好。

目前，档案资料收集、整理、归档工作已圆满落幕。通过此项工作，档案管理人员意识到了日常对档案收集、整理、保管、查阅的重要性，为实现规范化、标准化管理打下了坚实基础，更好地发挥档案工作在全局的作用。