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张掖市档案馆扎实推进档案馆数据治理工作

发布日期:2026-07-03 09:45来源:作者:张掖市档案馆 张兆君

今年以来,为夯实档案数据基础,提升档案治理现代化水平,张掖市档案馆以实体盘库与数据比对为核心抓手,开展馆藏档案数据治理专项工作,推动档案实体与数据高度一致。

精细实体盘库,摸清档案“家底”结合馆藏档案制定专项实施方案,按照全宗顺序推进盘库。通过“逐库、逐架、逐盒、逐卷(件)”的清点流程,结合人工核对与智能工具,全面清查档案数量、档号、位置及保管状况,最终形成详实的实体盘库台账与问题清单,全面掌握馆藏档案基本情况。至目前,已累计完成实体盘库21381卷(盒)243035件。

深化数据比对,校准数据“偏差”以实体盘库成果为基准,围绕档号、数量、密级页数四大核心维度,开展多维度数据比对。运用OCR识别、智能分析等技术,批量检测数据问题,精准判定电子档案是否存在缺失、缺页等情况。建立“比对发现—登记溯源—整改销号—复核确认”闭环机制,针对档号错误、数据缺失等问题分类整改,及时更新系统数据,清理冗余信息,修复不规范档案,消除数据隐患。至目前,已完成1-28号全宗永久9121卷(盒)83142件的比对,同时对存在的问题已开始进行整改。

健全长效机制,筑牢治理“根基”。以本次馆藏档案数据治理专项工作为起点,系统梳理盘库、比对、整改全流程经验,查漏补缺优化制度体系,完善档案实体管护、电子数据治理配套管理制度,细化规范标准、明晰岗位职责与分工要求。固化形成“定期盘库+动态比对”常态化运行机制,推动档案实体核查、电子数据校验常态化、标准化落地,持续夯实档案精细化管理基础,长效提升档案数据规范化治理水平。

下一步,我馆将持续开展数据治理工作,深化档案实体与数据治理融合,不断提升数据质量,充分发挥档案在服务决策、保障民生等方面的重要作用。

管理:张掖市档案馆