“十四五”时期,张掖市档案馆深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕市委、市政府对档案工作安排部署和《张掖市档案事业发展“十四五”规划》目标任务,抢抓档案信息化转型发展机遇,主动谋划、积极作为、聚力攻坚、精准施策,各项事业取得显著成效。
一、锚定一流,档案信息化建设全省领先。着眼档案数字化转型、高质量发展需要,紧盯创建全省示范数字档案馆工作目标,积极争取立项建设张掖市数字档案馆,历时三年建设,于2025年1月通过测评验收,在全省市州级综合档案馆中率先创成“省级示范数字档案馆”。同年9月,在原数字档案馆基础上,积极争取省级奖补资金500万元,启动实施“市数字档案馆提升”项目,全面提升张掖市数字档案馆建设和档案信息化建设水平。全面推行纸质档案、数字化副本“双套进馆”及馆藏档案数字化扫描工作,馆藏档案数字化率目前为93.86%。坚持试点先行、扎实推进,电子文件在线规范办理及归档工作在全市部门单位全面铺开,有关经验被国家档案局采纳推广,成为甘肃省唯一入选的国家档案信息化的创新案例。2025年4月,省委办公厅(省档案局)对各市州信息化建设情况进行了一次全面检查,对张掖市档案馆信息化建设给予了高度评价,要求“张掖市档案馆要坚持高标定位,锚定‘全省一流、西部领先’目标,持之以恒抓好巩固提升,着力打造全省数字档案馆建设的样板工程,在推进全省档案工作数字化转型方面打头阵、创经验、作示范。”

二、资政育人,档案编研开发成果丰硕。聚焦“存史资政育人”职责使命,深度挖掘档案价值,档案开发利用水平进一步提高。一是国家重点档案保护开发项目争取工作取得新突破。“张掖市档案馆抗日战争档案史料编研”等3个国家重点档案保护开发项目获国家档案局批复立项,实现国家级档案项目零的突破;“河西走廊红西路军档案史料征集保护和开发利用研究”“红西路军档案资源数据库建设研究”等5个档案科技项目获省档案局批复立项,档案科研创新能力稳步提升。二是档案文献著作编辑工作取得新成果。全面完成《张掖市档案馆藏抗战档案选编(1-4册)》初稿编纂并顺利通过省级专家组复审,待国家档案局终审通过后由国家权威出版社中华书局正式出版;历时六载,纲目三修,其稿七易,完成《张掖市档案志》编纂,全书行业特点突出,资料详实丰富,是张掖档案史上首部档案志书付梓面世,是全市档案研究取得的一项重大成果。“十四五”期间累计编纂出版《中国工农红军西路军老战士访谈录》《祁连山及黄河流域生态环境档案调查与叙录·张掖卷》《张掖市档案馆指南》《张掖档案全宗指南》等图书20余种。三是档案文化传播力持续增强。深挖红色档案资源,以展现张掖风貌特色及反映红西路军征战河西悲壮历史为背景选送的档案故事《红军槐——不朽的见证》荣获2025年全国档案工匠技能(档案解说)大赛决赛优秀奖;同时深入挖掘档案中蕴含的优秀传统、思想观念、人文精神、道德规范,“一个口令里的红色传承”“档案中的张掖抗战故事”作品被省档案馆采用刊播,张掖档案品牌影响力显著提升。四是档案陈列陈展影响力进一步扩大。紧扣红色传承,深挖用活档案资源,建成红西路军历史资料陈列室、“永远不忘来时的路”党史资料展、“百年风华忆初心、凝心聚力开新局”张掖市党史资料展、张掖市发展成就展、馆藏珍品档案展等6个展厅,策划推出档案特色红色研学“五个一”系列活动,共接待参观、考察2.6万人次。成功创建省级文明单位、全省社科普及示范基地、河西学院教学实践基地、市级爱国主义教育基地、张掖市基层思想政治工作示范点、市级新时代文明实践基地。

三、强基固本,档案基础业务全面规范。聚焦资源建设、规范管理、民生利用等关键环节,分类施策,精准发力,档案基础业务工作进一步规范。一是馆藏资源进一步扩面增量。认真执行《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,制定接收进馆计划,细化接收流程,明确接收要求,馆藏总量年增长率达到6%,专业类档案馆藏总量占比15%,民生类档案占比20%。拓展征集范围,广泛征集红色革命历史、名人、地方特色及照片、音像、实物等档案资料,累计征集清代地契、红色档案资料、历史老照片等9000余件,馆藏资源结构进一步优化。二是安全管护体系进一步健全。高标准建成智能恒温恒湿库房,严格落实档案安全管理和保密工作制度,强化库房温湿度调控、防虫防鼠等日常管护,健全完善大楼安全保卫、库房机房安全巡逻、大楼水电设施定期检查及消防、保密、服务外包等各项安全制度。制定档案安全应急工作预案,定期组织档案安全检查和消防安全演练,档案安全防护能力全方位提升。三是档案查阅利用更加便捷。围绕人民群众日益增长的档案服务需求,全面加快档案开放审核进度,健全完善档案审核工作机制,档案开放审核质量和效率进一步提高;同步简化档案利用程序,全面推行网上查档、电话查档、预约查档、异地查档等便民服务模式,累计接待档案查询1万余人次,提供档案利用服务2.6万卷(件)次。四是率先建成“业务建设示范档案馆”。对标对表国家综合档案馆测评指标,补齐短板弱项,持续提升全馆档案业务专业化、规范化水平,在全省率先建成“业务建设示范档案馆”,相关经验做法登上《中国档案报》头版头条。

四、局馆协同,档案治理能力稳步提升。坚持局馆协同,积极配合市委办(市档案局)推进档案治理体系建设。强化档案工作全流程指导,从严开展档案行政执法检查,全市档案工作法制化、规范化水平不断提升,全省档案工作考核张掖市连续几年位居全省第一,张掖档案工作稳居全省第一方阵。一是部门机关档案工作进一步规范。部门单位文书档案“当年清”完成率超90%,全市共创建省特级档案室28个,省一级档案室142个,全市所有乡镇全部达到规范化档案室标准,80%村和社区、机关单位建成了规范化档案室。二是“一屏三带”重点项目档案服务水平进一步提高。围绕全市中心工作,开展项目档案、科技档案和各门类档案的指导验收,先后完成祁连山生态环境保护、“山水林田湖草”、全市“雪亮工程”、滨河新区改造工程(一期)等36项重点项目的档案指导工作。三是率先建起“两类档案”专题数据库。积极跟进全市脱贫攻坚、新冠疫情防控等重点工作,加强档案归集,在全省率先建起脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”专题数据库。四是打造全省创新示范亮点。紧跟经济社会发展形势,积极开展了非公经济、社会组织、电商、宗教场所等指导建档工作,打造了一批示范点,跻身全省档案工作的创新亮点和行业标杆。

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