今年以来,张掖市档案馆以“三抓三促”行动为契机,扎实推动档案管理各项重点工作落实。
一是优化服务水平,做好接待查阅工作。市档案馆以优质、高效、便捷的查档服务理念,为社会各界查阅档案、学术研究、编史修志、诉讼维权等提供档案利用服务工作。结合数字档案馆建设,采用电子检索与人工查阅相结合的方式,大大提高了查阅效率,使档案查阅更便捷、更高效,最大限度地满足查档需求,实现了查档服务零投诉。止目前,共接待查阅710人次,提调卷3482卷盒,完成全国档案查询利用服务平台查档9人次,周末及节假日查档 7人次,耐心、细致的服务受到群众的广泛好评。
二是严格审核标准,做好文书档案进馆工作。严格执行档案分类方式、归档范围、分类期限表“三合一”制度,遵循统一、细化的档案整理规则,持续推进规范建档,提高归档文件质量。按照2024年档案接收计划,积极做好档案验收、移交进馆工作。已完成24个立档单位5373卷盒文书档案的审核验收工作。
三是广泛开展征集,做好实物档案保管工作。今年以来,市档案馆加强对全市重大活动、重特大事件档案的征集和科学管理。通过对馆藏实物、录像、照片档案数字化,制作珍贵档案仿真复制件,建立恒温恒湿库房等措施,加强档案保管,延长档案寿命,确保档案安全。今年,共征集、接收各类奖杯、奖牌、荣誉证、印章等实物档案226件,录像档案280盘(份),照片档案4114张,珍贵契约档案27件,进一步丰富了馆藏门类和数量,特别是契约档案的征集进馆,对研究张掖历史具有重要的参考价值。
四是凝聚工作合力,做好档案开放审核工作。为满足社会公众对开放档案信息的需求,使档案资源能更好为社会和公众服务,市档案馆安排专人加快推进档案开放审核工作。严格落实“三审”制度,细化控制利用范围,确保审核规范严谨,划控准确合规,提高了档案开放审核准确率。今年以来,累计完成26.4万件档案的开放审核,在互联网、政务网、局域网公布档案目录2.18万条,有效满足了社会公众的查档需求。
五是落实安全责任,做好档案安全管理工作。档案安全是档案管理工作中的重中之重,市档案馆坚持一把手负总责、分管领导直接负责、各科室负责人具体负责的管理机制,采取周检查和节假日大检查、日常监管、安全风险隐患排查、设备年检、定期维保等方式,强化安全责任意识,全面筑牢安全防线,确保档案实体和档案数据安全。止目前开展安全检查43次,消防维保12次,电梯维保9次,水暖电维保9次,定期开展消防安全培训和应急演练,不断完善应急预案,切实保障档案资源的齐全完整。
下一步,张掖市档案馆将继续科学规范管理,优化服务水平,严要求、高标准,明确责任,通力合作,确保档案管理工作任务全面完成。
管理:
张掖市人民政府办公室