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张掖市人民政府
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来源：日期：2026-04-08
近年来，张掖市住房公积金管理中心主动适应数字化转型发展趋势，按照“存量数字化、增量电子化”的工作思路，全面推进档案接收电子化、存储数字化、管理自动化进程，建成集数字签名、加密存储、权限控制等功能于一体的电子档案管理系统，覆盖归集、提取、贷款等业务档案收集、归档、编目、管理、处置、保存、利用全流程。将档案电子化前置到业务办理环节，系统自动采集、记录业务过程中产生的电子文件、数据及操作痕迹，实现完整、无感归档。推行纸质与电子档案“双套制”保存，实行档案登记、交接、上架、查询、借阅、归还、鉴定、销毁的全生命周期管理，形成闭环运行机制，确保档案资料真实完整、规范有序。稳步推进1992年至2025年贷款、提取历史业务档案的数字化加工，显著提升实体档案利用效率和安全管理水平，让档案查询从“实地跑”变为“线上办”，档案检索时间从“小时级”缩短至“分钟级”，有效支撑了业务的高效开展。自系统上线运行以来，累计存储档案72.5万份；委托专业机构完成5380盒、5.8万余件历史业务档案的整理与数字化加工，其中914盒、1.2万余件已正式向市档案馆移交。
（撰稿：田凤 审核：俞海元 审签：柏维军）
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